Privacy Policy

個人情報保護方針

LUM株式会社は、質の高いサービスを提供すべく日々努力しています。
当社は、インターネット付随サービス業に携わる企業として、業務上、様々な「情報」を取扱っているため、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しています。
中でも、個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定 2023年4月1日
改定 2024年1月1日

LUM株式会社
代表取締役山下愛

個人情報の取り扱いについて

（個人情報の取得・利用・提供）

当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際に予め特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

（個人情報の適正管理）

当社が取得する個人情報ならびに社外より預かる個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する漏えい・紛失・改ざんなどの問題に対して、下記の情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には、速やかに是正処置を実施します。

人的対策: 従業者との誓約書の締結、個人情報保護教育の定期的な実施
物理的対策: 個人情報を取り扱う作業場所への入退制限、施錠管理、耐震対策
技術的対策: 個人情報を取り扱うネットワークへの不正アクセス対策、アンチウイルスソフトの導入運用、アカウントに対するパスワード保護
運用的対策: バックアップの取得と一定期間保管後の消去、データの暗号化

（苦情相談への対応）

当社では、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

（法令・規範の遵守）

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、およびその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

（個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善）

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員および全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

（業務委託により社外からお預かりする場合の利用目的）

お預かりする全ての情報は、当社で委託を請け負う業務にのみ使用されます。学会・イベントなどの参加希望者の情報は、参加希望者が学会・イベントなどの参加するために必要なものです。

（当社が自ら取得する場合の利用目的）

社員の個人情報は人事労務管理業務のために使用されます。また、採用応募者の個人情報は、採用選考業務にのみ使用されます。なお、情報資産保護管理運用に伴い取得する必要がある個人情報は、全て同運用のために必要なものです。

保有個人データまたは第三者提供記録に関する周知事項

事業者名

LUM株式会社

個人情報管理責任者（個人情報保護責任者）

氏　　名　　　　山下愛
電話番号　　　　(03) 5324-2651

保有個人データの利用目的

業務委託により取得する個人データ　　委託業務（学会・イベントなど）実施のため
当社自らが取得する個人データ　　　　社内人事労務管理業務および情報資産保護管理運用のため

保有個人データまたは第三者提供記録の取扱いに関する開示などの請求先（訂正・苦情を含む）

開示などの請求については、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認後、ご連絡いただいたメールアドレス宛に回答いたします。なお、手続きの内容により、手数料が発生する場合がございます。予めご了承ください。

保有個人データの安全管理措置

当社規程に基づきデータを保護します。

個人情報に関するお問い合わせ先

LUM株式会社個人情報管理事務局まで

電話番号　　　　(03) 5324-2651
メールアドレス　info@lumjp.co.jp